Trucos Excel

A muchos que conocemos el programa siempre nos resulta útil poder tener algunos trucos extras, que a veces nos imaginábamos que existieran ... bueno, acá hago un estracto de todo lo que he podido juntar ...

Atajos de teclado:
Poner la fecha del ordenador: Ctrl + ;
Poner la hora del ordenador: Ctrl + :
Repetir el contenido de la celda inmediatamente superior: Ctrl + ' (apóstrofe)
Repetir del contenido de la celda inmediatamente a la izquierda: Ctrl + D

Formato rápido:
CTRL+N: negrita.
CRTL+S: subrayado.
CTRL+K: cursiva.
CTRL+5: Tachado.
CTRL.+9: ocultar fila.
CTRL+MAYUS+8: recuperar fila.
CTRL+0: ocultar columna.
CTRL+MAYUS+9: recuperar columna.
MAYUS+F11: insertar una nueva hoja.
F11: crear un gráfico con el rango seleccionado.

Editar fórmulas:
Cuando está editando una fórmula en la barra de fórmulas y tiene seleccionados algunos caracteres o números, al pulsar Supr se borra la selección. Si pulsa la combinación de teclas Ctrl + Supr cuando no hay caracteres seleccionados se borrarán todos los caracteres desde el punto donde está el cursor hasta el final de la línea.

Borrar celdas con el autorrelleno:
También se puede utilizar la característica de autorrellenado para borrar el contenido de las celdas. Sólo ha de seleccionar el rango que quiere eliminar, situar el cursor sobre el cuadro de llenado y arrastrar el cursor sobre el bloque. A medida que pasa por encima de ellas las celdas toman el color gris y cuando suelte el botón del ratón se borrará el contenido de todas las celdas con color gris.

Desplazamiento rápido con las barras de desplazamiento:
Pulsar la tecla Mayúsc mientras se arrastra con el ratón la barra de desplazamiento.

Selección de rango de forma exacta:
En hojas de cálculo complejas o con celdas muy pequeñas es difícil seleccionar un conjunto arrastrando con el ratón. Podemos pinchar en la primera celda y pulsar la tecla MAYUS y pinchar en la última celda, se seleccionará todo el rango comprendido en ese rectángulo imaginario.

Números aleatorios:
Excel permite la generación de números aleatorios por medio de la función RAND(). Multiplicando la fórmula RAND() por un número se obtiene el límite máximo de los números aleatorios. Por ejemplo, si utilizamos RAND() *10, el máximo será 10. Es necesario multiplicar para obtener números enteros; en caso contrario, obtendremos decimales. Hemos de tener en cuenta que los números cambiarán cada vez que recalculemos la plantilla, por lo que si queremos fijarlos hemos de copiarlos a otra celda con la opción [Pegado especial] del menú [Edición].

Insertar un comentario en una celda:
Pulsamos Mayusc+F2 y aparecerá el comentario para que lo rellenemos.

Más de una línea en la misma celda:
Si queremos crear más de una línea en la misma celda escribimos los datos que deseemos y pulsamos ALT+INTRO, así cuantas líneas queramos crear.

Insertar una hoja nueva en un libro:
Pulsamos Mayusc+F11 y se insertará una hoja nueva por delante (a la izquierda) de la hoja que tengamos activa.

Rellenar un rango de celdas:
Seleccionamos el rango a rellenar e introducimos el valor de relleno y pulsamos CTRL+INTRO.

Autoajustar el ancho de una columna o alto de una fila:
Para ajustar el ancho de una columna al valor más ancho que exista en sus celdas hacemos doble clic en el borde derecho de la etiqueta de la columna. Igualmente doble clic en el borde inferior si lo que queremos es ajustar el alto de una fila al tipo de letra mayor.